Материјали

Преглед на материјалите#

Материјалите се водичите, PDF-документите, видеата и линковите што сакате вашите клиенти да ги имаат при рака. Наместо да праќате датотеки во разговор што се губи, ги прикачувате еднаш и ги споделувате директно во апликацијата на клиентот.

Со материјалите работите на две места:

• Resources во страничното мени, под Library: библиотеката со датотеки и линкови на вашиот работен простор, организирана во папки
• Јазичето Resources во профилот на клиентот: датотеките и линковите споделени со тој клиент

Од овие две места можете да:

• Прикачувате датотеки како PDF-документи, текстуални документи, табели, слики, видеа и аудио
• Додавате линкови до видеа, статии или која било друга веб-страница
• Ја организирате библиотеката во папки
• Додадете материјал само за еден клиент
• Увезувате материјали од библиотеката во материјалите на клиентот
• Менувате, заменувате и бришете материјали

Клиентите сè што ќе споделите го наоѓаат во Vault на почетниот екран на апликацијата за клиенти.

Видови материјали#

Секој материјал е датотека или линк:

Листата со материјали има колона Type што го означува секој материјал според содржината, на пример PDF, IMAGE, VIDEO, AUDIO или LINK, за со еден поглед да ги разликувате.

Прикачување датотека#

1. 1Отворете Resources во страничното мени, или отворете го профилот на клиентот и одете на јазичето Resources
2. 2Кликнете + New Resource
3. 3Оставете го избрано јазичето Upload File
4. 4Внесете Resource Name
5. 5По желба кликнете на полето Cover Image до името за да додадете насловна слика
6. 6Под Upload Document кликнете Click to Upload и изберете ја датотеката
7. 7Кликнете Add Resource

Додавање линк#

1. 1Отворете Resources во страничното мени или јазичето Resources на клиентот
2. 2Кликнете + New Resource
3. 3Префрлете се на јазичето Add Link
4. 4Залепете ја адресата во Resource URL
5. 5Внесете Resource Name
6. 6По желба додадете Cover Image
7. 7Кликнете Add Resource

Организирање на библиотеката во папки#

Папките ја држат библиотеката уредна. Тие постојат само во библиотеката: јазичето Resources на клиентот е една листа.

Креирање папка

1. 1На страницата Resources кликнете + New Folder
2. 2Внесете Folder name, на пример „Onboarding“
3. 3Кликнете Save

Кликнете на редот на папката за да ја отворите или затворите и да видите што има внатре.

Преместување материјал во папка

Новите материјали се додаваат на највисокото ниво на библиотеката. За да преместите материјал во папка:

1. 1Отворете го менито со три точки на материјалот и кликнете Move
2. 2Изберете Destination folder, или Root за да го вратите на највисокото ниво
3. 3Кликнете Move

Преименување или бришење папка

• Преименување: отворете го менито со три точки на папката, кликнете Rename, сменете го Folder name и кликнете Save
• Бришење: отворете го менито со три точки на папката, кликнете Delete и потврдете

Споделување материјали со клиенти#

Материјал до клиентот може да стигне на два начина.

Додавање материјал за еден клиент

1. 1Отворете Clients во страничното мени и отворете го профилот на клиентот
2. 2Одете на јазичето Resources
3. 3Кликнете + New Resource
4. 4Прикачете датотека на јазичето Upload File или додадете линк на јазичето Add Link, како што е опишано погоре
5. 5Кликнете Add Resource

Материјалот се додава само за овој клиент и не се појавува во вашата библиотека.

Увезување од библиотеката

1. 1Отворете го јазичето Resources на клиентот
2. 2Кликнете + New Resource
3. 3Префрлете се на јазичето Resource Library
4. 4Штиклирајте ги материјалите што сакате да ги споделите. Кликнете на папка за да ја отворите, или со полето за штиклирање во заглавието изберете сè
5. 5Кликнете Import Resource

Секој избран материјал се копира во материјалите на клиентот, а оригиналите остануваат во вашата библиотека.

На кој било од двата начина, клиентот добива известување „New resource“ за секој материјал, а со допир на него се отвора Vault во неговата апликација. Секое споделување се појавува и во Activity Log на јазичето Overview на клиентот.

Уредување материјал#

1. 1Најдете го материјалот во библиотеката или на јазичето Resources на клиентот и отворете го менито со три точки
2. 2Кликнете Edit
3. 3Сменете го Resource Name, Resource URL кај линк, или кликнете на полето со насловната слика за да изберете нова
4. 4Кај датотека, Current file ги покажува нејзиниот тип и големина, со Open за да ја погледнете. За да прикачите нова верзија, кликнете Click to Replace под Replace Document
5. 5Кликнете Save Changes

За сами да отворите материјал, кликнете на неговиот ред: линковите и датотеките се отвораат во ново јазиче во прелистувачот, а сликите во преглед.

Бришење материјал#

1. 1Отворете го менито со три точки на материјалот
2. 2Кликнете Delete
3. 3Потврдете со Delete

Бришењето материјал од јазичето Resources на клиентот го отстранува од Vault на тој клиент. Бришењето од библиотеката го отстранува само од библиотеката; копиите што веќе се споделени со клиенти остануваат.

Материјалите во апликацијата за клиенти#

Клиентите ги наоѓаат своите материјали на почетниот екран на апликацијата за клиенти на iPhone и Android:

• Картичката Resources го покажува Vault со бројот на материјали, на пример „5 resources“
• Со допир на Vault се отвора листот Vault: „Files and links assigned by your coach.“ Секој материјал ја покажува својата насловна слика или икона, името и дали е Link или File
• Со допир на линк или датотека, тие се отвораат во прелистувачот. Сликите се отвораат на цел екран во самата апликација
• Додека не споделите ништо, Vault покажува „Your coach hasn’t added any resources yet.“

Кога ќе споделите нешто ново, клиентот добива известување „New resource“, а со допир на него се отвора Vault. Клиентите можат да ги гледаат материјалите, но не можат да додаваат, менуваат или бришат.