Прескокни до содржината
Побарај пристап
Сите статии

Работен простор

Пораки

Разговарајте со клиентите еден на еден и во групи, со медиуми, гласовни пораки и push-известувања.

Ажурирано

Преглед на пораките

Страницата Messages е местото каде што разговарате со клиентите во реално време. Секој клиент што го водите може да има приватен, директен разговор со вас, а сопственикот на работниот простор може да креира и групни разговори со повеќе клиенти и тренери. Оттука можете:

  • Да започнете директен разговор со кој било клиент што го водите
  • Да креирате групни разговори со клиенти и тренери (сопственикот на работниот простор)
  • Да испраќате текст, фотографии, видеа, PDF и DOCX датотеки, гласовни пораки, GIF-ови и емоџи
  • Да реагирате на секоја порака со емоџи
  • Веднаш да видите кои разговори имаат непрочитани пораки

Страницата има два панела:

  • Листа со разговори (лево): сите разговори во кои учествувате, со најновата активност најгоре. Над неа се полето Search... и копчето +.
  • Отворен разговор (десно): избраниот разговор, со пораките, полето за порака најдолу и заглавие со името на клиентот или на групата.

На тесен екран двата панела се менуваат: прво се прикажува листата, а кога ќе отворите разговор, тој ја заменува. Кликнете ја стрелката назад во заглавието на разговорот за да се вратите на листата. Додека не изберете разговор, десниот панел покажува Choose a conversation.

Ставката Messages во страничното мени носи ознака со бројот на пораки што сè уште не сте ги прочитале, па новите пораки ги забележувате од која било страница во апликацијата.

Можете да започнете и од профилот на клиентот: кликнете ја иконата за разговор (Message client) во заглавието на профилот, веднаш до иконата со клуч. Fitora го отвора вашиот разговор со тој клиент на страницата Messages, а ако уште не постои, прво го креира.

Започнување разговор со клиент

Секој клиент има по еден директен разговор со секој од своите тренери. Кога повторно ќе го отворите, од Messages или од профилот на клиентот, секогаш се враќате во истиот разговор, со целата историја.

  1. Отворете Messages во страничното мени
  2. Кликнете го копчето + веднаш до полето Search... над листата со разговори
  3. Изберете New chat
  4. Во прозорецот Start Chat, внесете име или е-пошта во Search for a client
  5. Кликнете го клиентот. Разговорот се отвора веднаш, подготвен за вашата прва порака

Листата ги прикажува само активните клиенти. Стандардните тренери ги наоѓаат само клиентите што им се доделени, а сопственикот и администраторите можат да му пишат на секој активен клиент во работниот простор. За улогите, видете Тим.

Директниот разговор секогаш е меѓу еден тренер и еден клиент. За да соберете повеќе луѓе во еден разговор, вклучително и други тренери, сопственикот на работниот простор креира групен разговор.

Креирање групен разговор

Групните разговори собираат повеќе клиенти и тренери во еден разговор: генерација клиенти, група за предизвик, или вие, клиентот и тренерот што работи со него. Групни разговори може да креира само сопственикот на работниот простор.

  1. Отворете Messages во страничното мени
  2. Кликнете го копчето + и изберете New group
  3. Внесете Group name, на пример „Група за сила“
  4. Со Search for clients and coaches пронајдете ги луѓето и кликнете го секој што сакате да го додадете. Тренерите имаат ознака Coach, а знакот за избор покажува кој е избран
  5. Проверете го бројот под листата (на пример „3 selected“) и кликнете Create group

Групата се отвора веднаш и се појавува во листата со разговори на секој член. Create group останува неактивно додека групата нема име и барем еден член. Како креатор, вие автоматски сте во групата.

Групните разговори доаѓаат со планот Studio. Опцијата New group ја гледа само сопственикот на работниот простор.

Управување со група

Тренерот што ја креирал групата ја преименува и одлучува кој е во неа, од заглавието на разговорот.

  1. Отворете го групниот разговор
  2. Кликнете Manage group во заглавието на разговорот
  3. За да ја преименувате групата, изменете го Group name и кликнете Rename
  4. За да отстраните некого, кликнете го копчето за отстранување (×) веднаш до неговото име под Members
  5. За да додадете луѓе, пребарајте под Add members, кликнете ги за да ги изберете и кликнете Add selected
  6. Кликнете Done за да го затворите прозорецот

Креаторот на групата не може да се отстрани. Отстранетиот член веднаш го губи пристапот до групата. Новите членови можат да ги прелистаат претходните пораки во групата, но тие постари пораки не им се бројат како непрочитани.

Испраќање пораки и прилози

Пишувајте во полето Message... најдолу во разговорот. Притиснете Enter за да испратите, или Shift+Enter за нов ред. Додека полето е празно, во него има копчиња за гласовни пораки, прилози и GIF-ови; штом почнете да пишувате, наместо нив се појавува копчето Send.

СодржинаКако се испраќаОграничувања
ТекстНапишете и притиснете Enter или кликнете SendДо 5.000 знаци по порака
ЕмоџиКликнете го смешкото лево во полето за поракаСе вметнува каде што е курсорот
ФотографииКликнете го копчето со слика, па PhotoJPG или PNG, до 50 MB секоја
ВидеаКликнете го копчето со слика, па VideoMP4, WEBM или MOV, до 250 MB секое
ДатотекиКликнете го копчето со слика, па FilePDF или DOCX, до 50 MB секоја
Гласовни поракиКликнете го микрофонотДо 50 MB
GIF-овиКликнете го копчето GIF и пребарајтеПопуларните GIF-ови се прикажуваат пред да пишувате

Можете да изберете повеќе фотографии, видеа или датотеки одеднаш; стигнуваат заедно, како една порака, со најмногу 20 датотеки по порака. Во разговорот, фотографиите се отвораат на цел екран со клик, видеата се пуштаат на самото место, а датотеките се преземаат со клик.

Додека текстуалната порака е на пат, под неа се прикажуваат часовник и времето; поставете го глувчето врз часовникот за да видите Sending.... Датотека од неподдржан тип се прескокнува со предупредување, на пример „Only PDF and DOCX files are supported.“ Ако пораката не може да се испрати, на неа пишува Not sent. Tap to retry. (кај фотографии, видеа и датотеки, Tap to retry над прегледот). Кликнете за да ја испратите повторно.

Одговарање на порака

Кликнете со десно копче на порака (на телефон, задржете го прстот на неа или повлечете ја налево додека не се појави знакот за одговор и пуштете) и изберете Reply. Полето за порака покажува Reply to и кому одговарате; напишете го одговорот и притиснете Send, или затворете ја лентата за наместо тоа да испратите обична порака. Вашиот одговор ја покажува пораката на која одговара на врвот од облачето; клик на тој цитат скока до оригиналот.

Менување или бришење ваша порака

Кликнете со десно копче на ваша порака (на телефон, задржете го прстот на неа) за да го отворите нејзиното мени. Edit Message го враќа текстот, или описот под фотографии, видео, гласовна порака или датотеки, во полето за порака: променете го и притиснете Send, или затворете ја лентата Edit Message за да остане како што беше. Под променета порака пишува edited. GIF нема текст за менување.

Delete Message ја брише пораката за сите во разговорот, откако ќе потврдите. Copy Message го копира нејзиниот текст. Може да се менуваат или бришат само ваши пораки.

Закачување порака

Кликнете со десно копче на порака (на телефон, задржете го прстот на неа) и изберете Pin Message за да остане на врвот од разговорот за сите во него. Секој во разговорот може да закачи која било порака, а разговорот може да има повеќе закачени пораки. Над облачето на закачената порака пишува Pinned by You, или името на тој што ја закачил.

Лентата Pinned message на врвот од разговорот ја покажува последната закачена порака: кликнете на неа за да скокнете до таа порака, дури и ако е многу назад во разговорот. Кога има повеќе закачени пораки, лентата пишува колку ги има, а копчето за листа до неа ги покажува сите, од најновата; кликнете на една за да скокнете до неа. За да ја откачите, отворете го менито на пораката повторно и изберете Unpin Message. Бришењето закачена порака го отстранува и закачувањето.

Снимање гласовна порака

  1. Кликнете го микрофонот во полето за порака. Првиот пат прелистувачот бара пристап до микрофонот: дозволете го
  2. Зборувајте. Бројачот на време и брановидниот приказ покажуваат дека снимате
  3. Кликнете пауза за да застанете за момент, а play за да продолжите
  4. Кликнете го знакот за потврда за да ја испратите гласовната порака, или корпата за да ја отфрлите

Клиентите снимаат гласовни пораки на ист начин во апликацијата за клиенти, а за емоџи ја користат тастатурата на телефонот.

Реакции на пораки

Реагирајте на која било порака со едно од шесте брзи емоџи, 👍 ❤️ 😂 😮 😢 🔥, или со кое било друго емоџи преку + на крајот од тој ред.

  • Во веб-апликацијата, поставете го глувчето врз пораката, кликнете го копчето со три точки што се појавува покрај неа и изберете емоџи. + го отвора целиот панел со емоџи покрај пораката, со пребарување
  • Во апликацијата за клиенти, клиентите ја притискаат и држат пораката за да го отворат истиот ред со емоџи. + отвора лист со повеќе емоџи: смешковци, гестови, срца, прослава, спорт и храна

Реакциите се прикажуваат под пораката, со број. Кликнете реакција под пораката за да ја додадете својата или да ја повлечете. Секој има по една реакција на порака: ако изберете друго емоџи, тоа ја заменува вашата, а ако повторно го изберете истото, реакцијата се отстранува.

Листата со разговори

Секој ред во листата со разговори ви кажува што се случува во тој разговор:

Што гледатеШто значи
Фотографија или иницијалиПрофилната фотографија или иницијалите на клиентот; групата ги прикажува иницијалите на своето име
ИмеИмето на клиентот или на групата
ПрегледПоследната порака; група без пораки го прикажува бројот на членови
ВремеКога е испратена последната порака
ТочкаВо разговорот има пораки што уште не сте ги прочитале
Истакнат редРазговорот што е отворен

Разговорите се подредени според последната порака, па најновата активност е секогаш најгоре. Со отворање на разговорот тој се означува како прочитан, а точката и ознаката во страничното мени веднаш се ажурираат.

Пребарување разговори

Пишувајте во полето Search... над листата за да ја филтрирате. Пребарувањето го бара името на разговорот и текстот на последната порака, па клиентот го наоѓате по име, а разговорот по она што последно е кажано. Избришете го полето за повторно да ги видите сите разговори.

Во разговорот

  • Пораките се групирани под ознаки за време, како „Today“ или „Yesterday“ со часот
  • Лизгајте нагоре за да се вчитаат постарите пораки; целата историја останува во разговорот
  • Кога сте се лизнале нагоре, а стигнат нови пораки, се појавува копче 1 new message (или 3 new messages); кликнете го, или Jump to latest, за да се вратите најдолу
  • Во групните разговори, секоја порака ги покажува фотографијата и името на испраќачот

Отворање на профилот на клиентот од разговорот

  1. Отворете директен разговор со клиент
  2. Кликнете го името на клиентот во заглавието на разговорот

Fitora го отвора профилот на клиентот, па пред да одговорите можете да ги проверите тренингот, исхраната или последниот чек-ин. Иконата за разговор во заглавието на профилот ве враќа во разговорот. Видете Клиенти.

Што гледа клиентот

Клиентите ви пишуваат од апликацијата Fitora на iPhone или Android. Иконата за разговор во горната лента на нивниот екран Home го отвора Chats, а ознаката на неа покажува колку разговори имаат непрочитани пораки.

  • Секој ред во Chats ги покажува името и фотографијата на тренерот (или името на групата), последната порака или Nothing yet..., времето и точка кога има нешто непрочитано
  • Со повлекување надолу листата се освежува
  • Во разговорот, клиентите испраќаат текст, фотографии, видеа, датотеки, гласовни пораки и GIF-ови и реагираат на пораките, исто како вас

Започнување на првиот разговор

Кога клиентот уште нема разговори, Chats го пречекува со Send a message to your coach! и копчето New Chat:

  • Ако има еден тренер, New Chat веднаш го отвора разговорот со тој тренер
  • Ако има повеќе тренери, апликацијата прашува Who do you want to message? и ги нуди неговите тренери за избор

Тренери на клиентот се тренерите што му се доделени. Клиент без доделен тренер му пишува на сопственикот на работниот простор.

Разговорот што ќе го отворите од Messages веднаш се појавува во Chats кај клиентот, уште пред првата порака, па секогаш можете вие да го направите првиот чекор. Клиентите учествуваат во групните разговори во кои се додадени, а тие се прикажуваат во Chats со името на групата; креирањето и управувањето со групите останува кај сопственикот.

За сè друго во апликацијата за клиенти, видете Апликација за клиенти.

Известувања за пораки

Секоја нова порака испраќа push-известување до другите учесници во разговорот.

  • Клиентите добиваат известувања на телефонот. Апликацијата бара дозвола откако ќе се најават, а допирот на известувањето го отвора разговорот.
  • Тренерите добиваат известувања во прелистувачот. Кликнете го ѕвончето горе во веб-апликацијата, кликнете Turn on до „Get notified when you’re away from Fitora.“ и дозволете известувања кога прелистувачот ќе праша.

Известувањето гласи „New message from“ и името на испраќачот, со текстот на пораката под него, или кратка реченица, на пример „You received a new image message.“ за медиуми. Известувањата за пораки не се додаваат во листата под ѕвончето; нив ги следат точката за непрочитано и ознаката на Messages.

Ако претходно сте ги блокирале известувањата за Fitora, повикот Turn on повеќе не се појавува. Наместо тоа, дозволете известувања за страницата во поставките на прелистувачот.

Ако клиентот не добива известувања за пораки, замолете го да провери дали известувањата за Fitora се дозволени во поставките на телефонот (на iPhone: Settings > Notifications > Fitora; на Android: Settings > Apps > Fitora > Notifications) и дали е најавен во апликацијата.

Пристап за членовите на тимот

Ако во вашиот работен простор има повеќе тренери, што може секој во Messages зависи од неговата улога:

УлогаПристап до пораките
OwnerЗапочнува директни разговори со секој активен клиент. Единствената улога што може да креира групни разговори и управува со групите што ги креирала.
AdminЗапочнува директни разговори со секој активен клиент. Учествува во групните разговори во кои ќе го додаде сопственикот.
StandardЗапочнува директни разговори само со клиентите што му се доделени. Учествува во групните разговори во кои ќе го додаде сопственикот.

Директниот разговор е приватен за тренерот и клиентот во него: сопственикот на работниот простор не ги гледа разговорите на другите тренери. Ако треба да бидете во тек, креирајте групен разговор со клиентот и неговиот тренер.

Улогите и доделувањето клиенти се поставуваат на страницата Team. Видете Тим.

Чести прашања

Како да му пишам на одреден клиент?
Отворете го профилот на клиентот и кликнете ја иконата за разговор во заглавието, или отворете Messages, кликнете го копчето +, изберете New chat и изберете го клиентот.
Можат ли клиентите да си пишуваат меѓусебно?
Само во групни разговори што ги креира сопственикот на работниот простор. Директните разговори секогаш се меѓу еден тренер и еден клиент.
Можат ли членовите на мојот тим да ги видат моите разговори со клиентите?
Не. Директниот разговор го гледаат само тренерот и клиентот во него. За да споделите разговор, креирајте групен разговор со сите што треба да го гледаат.
Кој може да креира групни разговори?
Само сопственикот на работниот простор. Тој додава клиенти и тренери во групата и подоцна може да ја преименува или да ги менува членовите. Групните разговори доаѓаат со планот Studio.
Кои датотеки можам да ги испратам во разговор?
Фотографии (JPG, PNG) до 50 MB, видеа (MP4, WEBM, MOV) до 250 MB и PDF или DOCX датотеки до 50 MB, плус гласовни пораки и GIF-ови. Во една порака може да има до 20 датотеки.
На кого му пишува клиентот ако има повеќе тренери?
Тој избира. Апликацијата ги нуди тренерите што му се доделени; клиент без доделен тренер му пишува на сопственикот на работниот простор.
Како да добивам известувања за нови пораки кога Fitora не е отворена?
Вклучете известувања во прелистувачот: кликнете го ѕвончето горе во веб-апликацијата, кликнете Turn on и дозволете известувања кога прелистувачот ќе праша.
Зошто клиентот не добива известувања за пораки?
Замолете го да ги дозволи известувањата за Fitora во поставките на телефонот и да провери дали е најавен во апликацијата.

Дали ова одговори на вашето прашање?

СледноЗаедница

Сè уште ви треба помош?

Пишете ни и ќе ви одговори човек од тимот на Fitora, на македонски или англиски.

support@fitora.mk